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死ぬまで生きる問題

人はいつか死ぬんだから色々やってみようというブログです。主にクレヨンしんちゃん、西武ライオンズ、英語学習について書いています。

上司との人間関係が不安な新社会人へ 会社員時代に実践していたたったひとつだけのコツ

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明日から4月。多くの新社会人が新たな一歩をスタートさせます。その中のほとんどが会社で先輩たちと上手くやっていけるのか。仕事をこなせていけるのか不安を抱えているでしょう。

私も5年前のこの時期は期待よりも不安の方が大きかったです。私は去年新卒から4年半務めた会社を退職しました。その務めていた期間に実践していた先輩に気に入られながら仕事を上手くこなすたった一つのコツがあります。

 全ての人が実践する必要はありませんが、万人に共通して効果がある方法です。しかも社内外問わず通用する方法でもあります。

ですので是非新社会人のみなさんにこれから始まる社会人生活をスムーズにスタートとしてもらいたいと思いシェアさせていただきます

目次

最初の社会人2年間はダメダメだった私

いきなり方法を話す前に簡単に私がどんな4年間を以前の会社で過ごしたのかをお伝えします。興味がない方は次項に進んでください。

 

偉そうに新社会人へと言っている私ですが、会社に入って最初の2年間半は本当にダメダメでした。私は最初の2年間は技術系の原価部門で働いており、その後の2年間は営業をやっていました。

 

私は文系からなんの知識もない状況でIT系の会社に就職したのですが。最初はまず知識・技術的なことが全くわからずついていくのが精一杯でした。

また、あまり頭の回転が良いわけではなく、議論にもついていけず上手く仕事をこなすことが出来ませんでした。

知識・技術的はない、理解力はない、愛想もないとないないづくしの文字通りダメダメ社会人でした。

ただ私の前職は非常にアットホームな会社で、査定も厳しくなかったです。ですので、周りから冷たく当たられたりすることはなく、給料が下がるようなこともありませんでした。

 

ただ、新人の頃は優しくフォローしてくれた人たちの目が年数を重ねるごとに厳しくなっていくのを感じました。何より辛かったのはあいつに言っても仕方ないといった諦めのような空気を感じたことです。

 その時に私を見守ってくれる先輩もいましたが、このままではマズイという危機感を持っていました。

あるときであった本がきっかけで掴んだ仕事を上手くこなすたったひとつだけのコツ

その時転機となったのがある本との出会い。ここでその本を紹介出来れば良いのですが、正直どの本だったのか覚えていません。それくらいそのときは暗中模索していて片っ端から本を読んでいたからです。※いつか思い出したらご紹介します。

ただ何の本だったかは忘れましたが、何が書かれていたかは鮮明に覚えています。

その本は時間管理についての本だったのですが、そこにはこう書かれていました。

 

先輩から依頼された仕事は最優先でこなせ! 例え自分の中で計画したスケジュールがあっても

 

これが今回私がご紹介したい仕事を上手くこなすたったひとつだけのコツです。恐らくこれを見て疑問を感じた人もいるでしょう。「そんなことで上手くいくのか? そんなこと言っても期限ギリギリの自分の仕事があったら他人の依頼なんてこなせない。」

ではこれからなぜこれをやることで仕事をうまくこなせるのかお話していきます。

なぜ先輩からの頼み事を最優先すると 仕事を上手くこなせるのか

私も最初に見たときは疑心暗鬼だったのですが、やってみて多くの効果を実感しました。そこで今からそのメリットについてお話していきます。

先輩からの評価が上がる

  • 仕事が速いやつだと思われる
  • 信頼される

一つ目は単純に先輩からの評価が上がります。仕事をやっていて本当に感じるのはみんな時間がないということです。そのため依頼したことをすぐにやれるかいなかは仕事が出来るかどうかを測る上で大事な要素になりえます。そのため依頼されたことをすぐにこなすと依頼した人から仕事が速いやつだと思われます。なんだそんなことと思うかもしれませんがこの仕事のスピード感は仕事をする上で大切な能力です。

 

もしあなたが何かのサービスを受ける時にその対応が遅かったらどう思いますか。注文した商品が届くのが遅い、コンビ二で店員さんの対応が遅い、などなど日常生活で頼んだことが遅くてイライラする機会はあるでしょう。それと同じことを依頼した先輩はああなたについて思うのです。

ですので、頼まれたら即行動するとかなり人から気に入られます。

 

そして頼んだことをすぐにこなすと信頼関係が生まれます。誰かが何かをあなたに頼むということはその依頼主は何かしら困っている状況がほとんどです。人は自分が困っている時に何かをしてもらうと喜ぶものです。自分が困っていないときに手伝ってもらう

よりも困っている時に何かをしてもらう方が相手への感謝の度合いは異なります。

 

そういったことの積み重ねはあなたの評価を高めることに繋がります。

良い仕事の依頼の仕方、され方を学べる

私が新社会人の方に一番オススメする理由はこれです。というのも仕事を依頼されていざ実行に移そうすると意外に聞きそびれていたことがあったりします。仕事の基本である5W1Hはもちろんのこと、そのほかにも色々大切なことがあります。

 

例えばあなたが先輩からお客さんにいついつまでにある資料を作って、それをお客さんにメールで送って欲しいと依頼されたとします。

その時に添付する資料のパスワードはどうするのか、メールのCCに誰を入れれば良いのか、お客さんの担当者の方が不在だったりなどがわからないケースがあります。

 

依頼主が全てきっちり情報をくれていたら良いのですが、何かしら情報が抜け落ちているケースが多々あります。依頼される側も焦っていたり、時間がなかったりするので。

情報が不足しているとわかった時にその方と連絡が取れれば良いのですが、そうでないこともあります。なので、もしわからないことがあればいつなら連絡がつくのか、その依頼主の方以外でわかる人が社内にいるのか、などなどを聞いておく必要があります。

 

ただこういったことをいきなり全て確認出来る人は少なく、大半の人は出来ないでしょう。これは正直に慣れによる部分が大きいのでとにかく場数をこなしていくことです。そうしていくと人から依頼される時にどんなことを聞いておけば良い自然に身に付きます。

実はこの力は先輩から依頼される時以外にも役に立ちます。お客さんからの依頼、そして自分が誰かに何かを依頼するときなど。基本的にビジネスには依頼される側と受ける側の二つの役割が存在します。

その両方の役割を上手くこなせる人は良いビジネスパーソンです。

なので人から依頼された時に依頼主が言い忘れていた、わかっていなかったことを質問して確認すると相手からの評価が上がりますし、自分が依頼する時に相手が困らないように依頼をするとこれまた評価が高まります。

 

これらの頼まれる・頼む際に何をすれば良いか理解出来てる人は信頼されますし、何より仕事が無駄なく進みます。

なので、まず会社に入ったら人からの頼み事をどんどんこなしていくことをオススメします。

結局自分の仕事の優先順位なんて誰も知らない

ここまではプラスの評価を獲得するメリットをお伝えしましたが、ここからはマイナスの評価を受けないメリットをお話します。

 

どういうことかというと先ほど少しお話した通り、仕事は人から急に依頼されるばかりではなく自分が既にタスクを持っている場合があります。そしてほとんどの人が優先順位を持って計画的に仕事をしています。ですので、もし誰かから仕事を依頼されたら自分の計画を勘案して優先順位をつけるでしょう。

しかし、ここでの味噌はたとえ自分の優先したいことがあっても人からの依頼を優先するということです。

なぜなら他人はあなたの仕事の量・内容及び優先順位を知らないからです。

 

もちろん相手に説明はするでしょうが本当のところであなたの置かれている状況はわかりません。

あなたは仕事限らず他人の置かれている状況を全て理解していますか?その人が優先的にすべきことが何かを理解していますか?

そしてもし自分の依頼がすぐに実行されなかったらどう思いますか?

そうです、もしあなたが依頼をすぐに実行しなかったら人はあなたが仕事が遅い人としか思わないのです。仮にあなたが正しい優先順位で仕事をしていたとしても。

 

あなたの頼み事より自分のことを優先する人をあなたはどう思いますか?正直あまり良い心地はしないでしょう。特に仕事においては新人という立場は弱いものなので、あまり受け入れられません。

とにかく最低1ヶ月 出来れば3ヶ月は実践して欲しい

そんななんでもかんでも言いなりになっていたら利用されるだけじゃないかとお思いかもしれません。しかし、入社してからすぐの時期は正直戦力としては見られません。会社・お客さんの習慣、技術・知識などなどわからないことだらけです。

その状況でははっきり言って戦力外です。そんな状況でいろんなことを経験出来るのは非常に大きなチャンスです。多くの仕事を経験することが見えてくるので、是非早い段階で経験する必要があります。

 

それとある程度信頼を高めていけば仕事の依頼を断ることが出来るようになります。普段頼んだことをすぐにやってくれるやつが「どうしてもそれは今できません。どうしても優先することがあるので」と言えば相手もよっぽど優先したいことがあるんだなと思うでしょう。それに今までの積み上げてきたものがあるので、手伝ってくれたり手助けしてくれるケースもあります。

積み上げた信頼はあなたに発言力を持たせてくれます。

なので最低1ヶ月、出来れば3ヶ月他人からの依頼を最優先して仕事をしてみてください。

まとめ

私はこのやリ方をしたことで一気に周りから評価されるようになりました。実際退社する際に私を面倒見てくださった方が口々に仕事の速さについて評価してくれるようになりました。

 このやり方は最初のうちは効果を実感出来ないかもしれませんが、やっていくうちに効果を実感します。

特に自分が依頼する側になった時、とりわけ後輩を持った際にわかってきます。依頼したことをすぐに実行してくれることがどれだけ助かるか、信頼感の向上につながるか。

 

新社会人の皆さん以外の仕事のやり方で悩んでいる若手の方がいらっしゃったら是非一度試して欲しいです。

 

それでは、さようなら!

エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする

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